Politique de confidentialité

Comment Trekinit (ASBL) traite vos données personnelles, dans le respect du RGPD.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données est l'association Trekinit (ASBL), Chaussée de Dinant 33, 5170 Profondeville, Belgique, numéro d'entreprise BE 0865.142.802, joignable à annabellawilliams38@gmail.com.

2. Données collectées

Dans le cadre de l'usage de notre site et de nos activités, nous sommes susceptibles de collecter les données suivantes :

  • Formulaire de contact : nom, adresse email et contenu du message, uniquement pour répondre à votre demande ;
  • Dons : coordonnées et informations de paiement nécessaires au traitement de votre soutien ;
  • Adhésion (membres) : nom, coordonnées et informations nécessaires à la gestion de votre adhésion conformément aux statuts.

Nous ne collectons aucune donnée personnelle sans votre consentement ou sans nécessité liée à nos activités.

3. Finalités et base légale

Vos données sont traitées pour les finalités suivantes :

  • répondre à vos demandes de contact (consentement) ;
  • gérer les dons et les attestations éventuelles (exécution de la relation) ;
  • gérer l'adhésion et la vie associative des membres (exécution des statuts) ;
  • respecter nos obligations légales et comptables.

4. Durée de conservation

Les données sont conservées uniquement le temps nécessaire aux finalités pour lesquelles elles sont traitées :

  • demandes de contact : conservées le temps du traitement de la demande ;
  • dons : conservés pendant la durée requise par les obligations comptables et fiscales (en Belgique, généralement 7 ans) ;
  • adhésions : conservées tant que la personne est membre, puis selon la législation applicable.

5. Destinataires des données

Vos données ne sont jamais vendues ni cédées à des tiers à des fins commerciales. Elles ne sont partagées qu'avec les prestataires strictement nécessaires au fonctionnement du site (par exemple l'hébergeur) ou lorsqu'une obligation légale l'impose.

6. Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, perte ou divulgation. Le site est accessible en HTTPS, chiffrant les échanges.

7. Vos droits

Conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la législation belge, vous disposez des droits suivants :

  • Droit d'accès et de copie de vos données ;
  • Droit de rectification des données inexactes ;
  • Droit à l'effacement (« droit à l'oubli ») ;
  • Droit à la limitation du traitement ;
  • Droit d'opposition au traitement ;
  • Droit à la portabilité de vos données.

Pour exercer ces droits, contactez-nous à annabellawilliams38@gmail.com. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de l'Autorité de protection des données belge (www.autoriteprotectiondonnees.be).

8. Contact

Pour toute question relative à cette politique de confidentialité, écrivez-nous à annabellawilliams38@gmail.com ou à l'adresse postale : Trekinit (ASBL), Chaussée de Dinant 33, 5170 Profondeville, Belgique.